Аудит работы лаборатории: Контрольный лист

В своей работе научно-исследовательские лаборатории должны, как правило, придерживаться правил техники безопасности и методических указаний. Но как понять, соответствуют ли утвержденные правила работы передовым практикам, отвечают ли установленные стандарты законодательным нормам? Для этого необходимо составить контрольный лист и провести аудит работы лаборатории. В зависимости от специфики работы лаборатории содержание контрольного листа может различаться.

Хранение химических веществ

Химические вещества должны храниться в соответствующих, отдельных для каждого вещества контейнерах. Согласно контрольному листу необходимо установить, не хранятся ли химические вещества на открытом солнечном свете или рядом с другим источником тепла, есть ли на них соответствующая маркировка; если они в данный момент не используются, правильно ли закрыт контейнер с ними, и не стоят ли они на полу. Также необходимо отметить, не хранятся ли химические вещества рядом с едой. В контрольном листе должен содержаться пункт, отмечающий состояние контейнеров для хранения (хорошее / изношенное), место хранение воспламеняющихся веществ (подальше от выходов), и соответствует ли стандартам хранение опасных веществ.

Хозяйственное ведение лаборатории

Данный параграф контрольного листа должен отмечать, установлены ли указатели входов и выходов, и нет ли к ним препятствий. Если в лабораторию запрещено проносить еду и напитки, то в контрольный лист можно добавить пункт, отмечающий выполнение этого правила. Отметьте также, все огнетушители и средства для промывки глаз находятся в свободном доступе, а также есть ли информация со всеми телефонными номерами экстренных и аварийных служб.

Оборудование

Для качественного выполнения установленных задач лабораторное оборудование необходимо поддерживать в рабочем состоянии. Согласно контрольному листу проверьте, проводится ли профилактическое техобслуживание оборудования, когда оно последний раз проводилось, заключены ли договора на обслуживание мощного оборудования. Также вы можете добавить пункт, отмечающий, разработан ли запасной план действий на случай выхода оборудования из строя либо другой серьезной внештатной ситуации.

Соблюдение нормативных требований

Одна из целей проведения аудита работы лаборатории – удостовериться, что деятельность лаборатории ведется согласно утвержденным законодательством нормам и правилам. К примеру, если пункт вашего контрольного листа регулируется законом, например, требуемое количество огнетушителей, то установленный вашим контрольным листом предел должен быть равен государственному стандарту или превышать его. Если же существуют государственные стандарты, которые ваш контрольный лист не затрагивает, добавьте в него отдельный параграф с соответствующими данными стандартов.