Смертельный случай на рабочем месте

Когда на рабочем месте случается трагедия и умирает человек, естественно, что для всего коллектива нарушается привычный ход событий. Поэтому необходимо, чтобы была разработана соответствующая стратегия о том, как вести себя в подобных случаях.
Возникает много практических вопросов, таких как информирование коллектива и, возможно, ближайших родственников о случившемся, выплата иждивенцам погибшего любых недополученных им средств, а также оформление необходимых документов. Также нужно позаботиться о возложении обязанностей погибшего на другого сотрудника.
Если смерть наступила в результате происшествия, связанного с работой, у работодателя появляются обязательства, касающиеся вопросов соблюдения техники безопасности.
Правовые последствия, наступающие при смертельном случае на рабочем месте
Смерть работника на рабочем месте – это одна из самых тяжелых для работодателя ситуаций. Смерть может наступить в результате несчастного случая, профессиональной болезни, насилия, по естественным причинам или в связи со стрессом.

Если работник погиб в результате несчастного случая, первым делом позвоните в Скорую помощь, но не трогайте и не перемещайте тело до того, как она приедет. После этого немедленно позвоните в соответствующие инстанции по охране труда и здоровья. В течение десяти дней вы обязаны отправить им заполненную форму по несчастным случаям. Затем соответствующие органы проведут расследование событий, приведших к гибели человека.

Заработная плата
Вы должны рассчитать итоговую сумму задолженности по заработной плате погибшего сотрудника и выплатить ее его представителю. Как правило, нужно обратить внимание, были ли у работника:

​ Задолженности по заработной плате.

​ Налоговые вычеты.

​ Удержания из заработной платы, например алименты.

​ Обязательные поступления, например пособие по рождению ребенка.

​ Поступления от выплаты дивидендов.

Все удержания из заработной платы после смерти сотрудника подлежат обычному налогообложению. Однако не нужно будет удерживать взносы в ФСС класс 1; также нужно будет заполнить и подать форму Р45 от имени погибшего сотрудника.

Программа пенсионного обеспечения на рынке труда
Супруг (-а) или другие иждивенцы погибшего могут иметь право на получение пенсии по случаю потери кормильца. В некоторых случаях она выплачивается единовременно. Как правило, это выплата делается на имя пережившего супруга или официального представителя. Более подробную информацию можно получить в соответствующей инстанции.

Управленческие вопросы
Необходимо будет временно возложить обязанности погибшего на другого сотрудника, и обсудить вопрос о поиске постоянного замещения. Обычно рекомендуется принять на работу временного сотрудника, а не нагружать дополнительными обязанностями коллектив.

Информирование о смертельном случае
В случае смерти сотрудника вам необходимо будет сообщить об этом персоналу, сначала самым ближайшим коллегами, и по возможности приватно. Дайте сотрудникам время погоревать, пойти на похороны, и если необходимо, обратиться за профессиональной помощью.
Информирование людей извне
Также вам необходимо связаться с теми людьми, с которыми умерший постоянно контактировал, например, с поставщиками и покупателями. Каким образом вы это сделаете, зависит от вас и ваших личных отношений с ними. Вы можете сообщить об этом по телефону либо письмом. С согласия близких родственников погибшего вы можете организовать поминальную службу.

Общение с ближайшими родственниками
Очень важно сохранять вежливость и сочувствие при общении с ближайшими родственниками умершего. Сообщить о смерти должен наиболее близкий к погибшему человек, либо тот, кто хорошо знаком с его семьей. В подходящее время обсудите с семьей все вопросы касаемо выплат денежных средств, пенсии, льгот, передачи личных вещей и т.д.

Когда будет известна дата похорон, посоветуйтесь с близкими людьми погибшего, могут ли его коллеги присутствовать на похоронах. Вы можете отправить письмо с соболезнованиями семье погибшего, а также организовать покупку венка.