1. Работодатели обязаны проявлять заботу и нести ответственность за здоровье и безопасность своих сотрудников и любых посетителей их помещений, в число которых входят клиенты, поставщики, волонтеры и любые посещающие их представители общественности.

2. Работодатель обязан обеспечить безопасность каждого человека на предприятии, так как в случае возникновения инцидента ответственность ляжет на него.

Часто предприятия для выполнения этой задачи предпочитают нанимать консультанта по охране труда на аутосорсинге, чтобы гарантировать постоянное соблюдение требований, даже когда меняется законодательство.

«Guardian» подготовила руководство по охране труда для новичков, чтобы помочь малым предприятиям осознавать и соблюдать требования по охране труда. В этом руководстве описано все, что нужно для обеспечения безопасности вашего рабочего места, начиная с нормативных актов и заканчивая оценкой рисков и ответственностью.

Правила охраны труда для начинающих

Закон о здоровье и безопасности на рабочем месте возлагает на работодателей юридическую обязанность следить за здоровьем, безопасностью и благополучием своих сотрудников и всех, кто находится на их территории. В соответствии с этим законом работодатели обязаны устранять или контролировать любые опасности, в том числе связанные с насилием на рабочем месте, для защиты благополучия своих сотрудников и других лиц.

Если в вашей компании работает пять или более сотрудников, у вас должен быть документ о политике в области охраны труда и техники безопасности, с которым необходимо ознакомить всех сотрудников.

Согласно «Правилам по охране труда и технике безопасности» работодатели также должны проводить оценку рисков, которая позволяет выявлять и контролировать любые риски на рабочем месте.

Оценка рисков на рабочем месте для начинающих

Оценка рисков на рабочем месте - это, по сути, оценка потенциальных рисков на объекте. В ходе такой оценки выявляются те, кто подвергаются наибольшему риску, и разрабатываются меры предосторожности для устранения или снижения этих рисков. Затем всё это фиксируют в документе под названием «методологическое руководство» или «безопасная система работы», в котором подробно описывается, как будут выполняться определённые задачи на рабочем месте, чтобы обеспечить их соответствие требованиям безопасности.

Существуют пять простых шагов для оценки рисков:

1. Выявление опасности;

2. Определение лиц, подверженных риску;

3. Принятие мер;

4. Оповещение о результатах принятых мер;

5. Ежегодный анализ.

Обязанность работодателей проявлять заботу

Работодатели обязаны заботиться о своих сотрудниках, то есть должны осуществлять всевозможные действия для обеспечения здоровья и безопасности своих сотрудников на рабочем месте, что выходит далеко за рамки выполнения ваших юридических обязанностей, подробно описанных в «Законе о здоровье и безопасности на рабочем месте» и «Правилах охраны труда и техники безопасности», но, благодаря этому повысится продуктивность и вовлечённость сотрудников, а также уровень доверия.

Руководство для начинающих по повышению безопасности на производстве

Вот несколько примеров того, как работодатели могут обеспечить здоровье и безопасность на рабочем месте:

- четкое определение рабочих мест и проведение тщательной оценки рисков;

- предотвращение любых рисков для здоровья на территории предприятия;

- обеспечение безопасности использования всего оборудования;

- обеспечение соблюдения персоналом установленных правил работы;

- безопасное обращение с материалами и их хранение;

- предоставление средств первой помощи;

- информирование работников о любых потенциальных опасностях при выполнении повседневных задач;

- обеспечение соответствующего обучения;

- внедрение планов и процедур на случай чрезвычайных ситуаций;

- необходимо убедиться, что помещения соответствуют требованиям по охране здоровья, безопасности и благополучия, таким как вентиляция, температура, освещение, места общего пользования;

- предоставление надлежащего рабочего оборудования и обеспечение его правильного использования и технического обслуживания;

- бесплатное предоставление защитной одежды сотрудникам;

- правильное размещение предупреждающих знаков и поддержание их в надлежащем состоянии;

- сообщение о несчастных случаях, травмах, заболеваниях и иных опасных происшествиях в Управление по охране труда и промышленной безопасности или в местные органы власти (в зависимости от типа вашего бизнеса).

Как сделать рабочее место безопасным для здоровья?

У вас наверняка возникает вопрос: «Как обеспечить безопасность на рабочем месте и какие области следует выделить при оценке рисков, чтобы не упустить из виду те, которые не кажутся на первый взгляд серьезными?

Вот несколько эффективных способов, с помощью которых можно повысить уровень безопасности на рабочем месте:

- обеспечение надлежащей вентиляции здания для поддержания чистого воздуха;

поддержание комфортной для всех температуры в помещении (минимум 13 градусов, если работа не связана с физической активностью;16 градусов для офисов);

- надлежащее освещение рабочего места, обеспечивающее безопасную работу и передвижение

- поддержание чистоты рабочего места и оборудования;

- предоставление достаточно больших помещений для удобства передвижения (не менее 11 кубических метров на человека);

- обеспечение безопасности рабочих мест;

- постоянный уход за рабочим оборудованием;

- обеспечение безопасности напольных покрытий, лестниц и проезжих частей;

- защита людей от падения с высоты, а также от попадания в их организм опасных веществ;

- безопасное хранение вещей, способных стать причиной травм;

- при необходимости необходимо установить на окна, двери и калитки предохранительные механизмы;

- предоставление моющих средств для сотрудников, осуществляющих уборку;

- обеспечение персонала чистой питьевой водой;

- при необходимости предоставление сотрудникам места для переодевания и хранения вещей;

- создание зон для отдыха, приема пищи, а также необходимых условий для беременных женщин и кормящих матерей;

- предоставление сотрудникам перерывов на отдых и соблюдение их права на отпуск;

- обеспечение безопасности и здоровья любого сотрудника, работающего в одиночку или вне офиса.

О каких инцидентах должны сообщать работодатели?

Работодатели также обязаны сообщать о происшествиях в соответствующие органы, например, в Государственное управление охраной труда или в иные органы власти, но лучше сначала обратиться за консультацией к специалисту, чтобы понять, какие органы власти следует уведомить в конкретном случае и каким образом.

Работодатели и самозанятые должны в течение трех дней оповестить соответствующие органы власти о любом из следующих случаев:

- смертельные случаи или заболевания, связанные с работой;

- серьезные травмы или любые другие повреждения, полученные на рабочем месте;

- опасные происшествия.

Иные юридические обязанности работодателей в отношении здоровья сотрудников и техники безопасности

Работодатели должны консультировать своих сотрудников по любым вопросам, связанным с охраной труда и техникой безопасности, которые возникают на рабочем месте. Такие консультации должны проводиться ответственным по технике безопасности, который избирается сотрудниками или профсоюзом. Работники могут пожаловаться ему, если считают, что работодатель не выполняет свои законные обязанности. Если работодатель и ответственный по соблюдению техники безопасности не удовлетворит жалобу, работник может обратиться в Государственную инспекцию труда.

Кроме того, целесообразно разместить на рабочем месте плакаты по охране труда и технике безопасности или предоставить каждому сотруднику буклеты с данной информацией.

Это лишь верхушка айсберга, когда речь идет о здоровье и безопасности сотрудников на рабочем месте, поскольку существует гораздо больше опасностей, особенно в таких отраслях, как строительство, промышленность и другие.